BMa : Gérer et partager les documents projets
Brest Métropole aménagement œuvre à l'aménagement et à la réalisation de projets urbains pour le compte des collectivités et acteurs publics de la région brestoise. Elle joue un rôle d'ensemblier et de maître d'ouvrage, au coeur d'un large réseau d'acteurs et de partenaires.
BMa a retenu la solution a-project comme socle collaboratif pour piloter ses activités et en conserver la traçabilité.
Les enjeux
- Fédérer tous les acteurs intervenant sur les projets de la SPL
- Faciliter et fiabiliser le partage d'informations ; faciliter le flux d'informations avec les acteurs externes tels que les concessionnaires, les organismes de contrôle, ...
- Optimiser l'accès aux documents (plans, documents techniques, courriers, comptes rendus, …) en fonction des missions et des responsabilités de chacun
- Mémoriser la traçabilité et suivre tous les échanges
- Assurer la sécurité d'enregistrement, la sauvegarde de la base documentaire et la confidentialité des données
- Connaître l'avancement documentaire du projet
- Connaître et utiliser les documents applicables et leurs évolutions en cours
- Optimiser la productivité des intervenants
Quelques points clés
- Une gestion multi-projets avec des modèles duplicables
- Des mécanismes de notification et des workflows de validation des documents
- Un suivi des actions projet
- Une solution SaaS hébergée en cloud souverain
- Une plateforme sécurisée avec une disponibilité constatée de 99,99 %
- Une tarification indépendante du nombre d'utilisateurs
- Une mise en œuvre et un accompagnement métier assurés par des experts de l'ingénierie de projets
Bénéfices
- Centralisation des documents
- DOE numériques
- Accès facilité pour tous les acteurs
- Fiabilité de l'information
- Sécurité
- Gain de temps et de productivité
- Meilleure collaboration entre les acteurs
Ce qu'en dit notre client
« Depuis 2018, tout nouveau projet de BMa est développé au sein de la plateforme proposée par AXO project : ainsi, les productions et livrables des nombreux acteurs de nos projets (maîtres d'œuvre, expertises, contrôles externes, entreprises, maître d'ouvrage ultime, exploitant) sont déposés et échangés sur celle-ci.
C'est pour nous un vrai gain en terme de traçabilité des échanges, de gestion de documents toujours à jour, de fédération des acteurs.
Le conseil prodigué par AXO project est pour nous pertinent et efficace. »
Philippe COU – Directeur Opérationnel
